Việc mắc lỗi trong quá trình học tập và sinh hoạt tại trường là điều khó tránh khỏi đối với học sinh. Khi đó, viết văn bản tường trình là một kỹ năng cần thiết để giải trình sự việc một cách trung thực và có trách nhiệm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày một văn bản tường trình đúng chuẩn và đầy đủ nội dung. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cấu trúc, cách viết và tổng hợp các mẫu văn bản tường trình phổ biến nhất để bạn tham khảo.
Văn bản tường trình không chỉ đơn thuần là một bản giải trình sự việc mà còn thể hiện thái độ nghiêm túc, sự hối lỗi và ý thức trách nhiệm của người viết. Hiểu rõ về cách viết không chỉ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ được giao mà còn là cơ hội để rèn luyện tính cẩn thận và trung thực. Tương tự như khi tìm hiểu văn thuyết minh là gì, việc nắm vững cấu trúc của văn bản tường trình sẽ giúp bạn trình bày vấn đề một cách logic và thuyết phục.
Bố cục chuẩn của một văn bản tường trình
Một văn bản tường trình đầy đủ và đúng quy cách thường bao gồm ba phần chính, đảm bảo cung cấp thông tin rõ ràng, mạch lạc cho người nhận.
1. Phần Mở Đầu (Thể Thức Hành Chính):
- Quốc hiệu và Tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được trình bày ở góc trên bên phải.
- Địa điểm và thời gian: Ghi rõ nơi viết và ngày, tháng, năm viết tường trình.
- Tên văn bản: Viết in hoa “BẢN TƯỜNG TRÌNH” và ghi rõ nội dung sự việc bên dưới (Ví dụ: Về việc đi học muộn).
- Người nhận: Ghi rõ họ tên, chức vụ của người hoặc tên của cơ quan, tổ chức nhận bản tường trình (Ví dụ: Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A).
2. Phần Nội Dung Chính:
- Thông tin người viết: Ghi đầy đủ họ tên, lớp, trường của người viết tường trình.
- Trình bày sự việc: Đây là phần quan trọng nhất, cần nêu rõ:
- Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc.
- Diễn biến chi tiết của sự việc một cách khách quan, trung thực.
- Nguyên nhân dẫn đến sự việc.
- Hậu quả hoặc mức độ thiệt hại (nếu có).
3. Phần Kết Thúc:
- Tự nhận trách nhiệm: Nêu rõ ý thức và trách nhiệm của bản thân đối với sự việc đã xảy ra.
- Lời cam kết: Đưa ra lời hứa, cam đoan sẽ sửa chữa lỗi lầm và không tái phạm.
- Ký tên: Người viết tường trình ký và ghi rõ họ tên.
Việc chuẩn bị kiến thức kỹ lưỡng cho các kỳ thi cũng quan trọng như việc tuân thủ nội quy, bạn có thể tham khảo các bộ đề thi học kì 2 lớp 6 môn tiếng anh để ôn tập tốt hơn.
Tổng hợp các mẫu văn bản tường trình thông dụng
Dưới đây là một số mẫu văn bản tường trình chi tiết cho các tình huống thường gặp ở lứa tuổi học sinh, giúp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng.
Mẫu 1: Tường trình về việc làm vỡ kính cửa sổ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thừa Thiên Huế, ngày … tháng … năm …
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v: Làm vỡ kính lớp học 7B)
Kính gửi: Cô giáo Thái Thị Bảo Khánh – Giáo viên chủ nhiệm lớp 7B.
Em tên là: Bùi Ngọc Mai, học sinh lớp 7B.
Em viết bản tường trình này để báo cáo một sự việc như sau:
Vào khoảng 16h20 chiều ngày 25 tháng 02 năm 2023, em và bạn Bùi Thúy Nga (lớp 7A) có chơi bóng chuyền ở hành lang trước cửa lớp 7B. Trong lúc chơi, do sơ suất, em đã quăng bóng trượt tay làm quả bóng đập mạnh vào cửa sổ, khiến một ô kính bị nứt vỡ.
- Nguyên nhân: Do em đã không chấp hành nội quy của nhà trường, cố tình chơi bóng ở khu vực không cho phép.
- Hậu quả: Kính cửa sổ lớp học 7B bị nứt vỡ.
Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về sự việc trên và cam kết sẽ cùng gia đình khắc phục hậu quả, thay thế tấm kính mới cho nhà trường trong thời gian sớm nhất. Em xin hứa sẽ không tái phạm và luôn chấp hành nghiêm túc nội quy của trường, lớp.
Người làm tường trình
Mai
Bùi Ngọc Mai
Mẫu 2: Tường trình về việc không làm bài tập về nhà
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày … tháng … năm …
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v: Không hoàn thành bài tập về nhà)
Kính gửi: Cô giáo Trần Hạnh Mai – Giáo viên bộ môn Tiếng Anh lớp 7A.
Em tên là: Lê Bảo Lâm, học sinh lớp 7A.
Em viết đơn này để tường trình về sự việc như sau:
Trong tiết 3 môn Tiếng Anh sáng ngày 23 tháng 02 năm 2023, khi cô yêu cầu nộp vở bài tập về nhà, em đã không nộp được bài vì chưa hoàn thành.
- Nguyên nhân: Tối hôm trước, do em mải xem phim và chơi game nên đã quên mất việc phải làm bài tập cô giao.
- Hậu quả: Em không có bài nộp, làm ảnh hưởng đến không khí học tập của lớp và khiến cô giáo phiền lòng.
Em nhận thấy hành vi của mình là sai trái, thể hiện sự thiếu trách nhiệm trong học tập. Em xin nhận lỗi và cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ bài tập còn thiếu cùng với bài phạt mà cô giao. Em xin hứa từ nay sẽ sắp xếp thời gian hợp lý, ưu tiên việc học và không bao giờ tái phạm lỗi này nữa. Để học tốt hơn, em sẽ chăm chỉ ôn luyện với các bộ đề thi tiếng anh 7 học kì 2.
Người làm tường trình
Lâm
Lê Bảo Lâm
Mẫu 3: Tường trình về việc làm hỏng đồ dùng của bạn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Quảng Bình, ngày … tháng … năm …
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v: Làm hỏng máy tính của bạn)
Kính gửi: Thầy giáo Huỳnh Bảo Lý – Giáo viên chủ nhiệm lớp 7G.
Em tên là: Trần Tuấn Anh, học sinh lớp 7G.
Em xin phép được tường trình sự việc sau:
Vào giờ ra chơi sau tiết 2 sáng ngày 22 tháng 02 năm 2023, em cùng hai bạn Nguyễn Hải Anh và Bùi Tuấn Khải đã chơi đuổi bắt trong lớp học. Mặc dù đã được thầy nhắc nhở không được nô đùa trong lớp, nhưng chúng em đã không nghe lời. Trong lúc chạy, em đã va vào bàn của bạn Thúy Ngân, làm chiếc máy tính cầm tay của bạn rơi xuống đất và bị hỏng.
- Nguyên nhân: Do em và các bạn đã không tuân thủ nội quy của lớp, nô đùa ở nơi nguy hiểm.
- Hậu quả: Chiếc máy tính của bạn Thúy Ngân bị hỏng nặng.
Em xin nhận hoàn toàn trách nhiệm về sự việc này và cam kết sẽ đền bù thiệt hại cho bạn Ngân. Em xin hứa sẽ không bao giờ tái phạm, luôn tuân thủ nội quy để đảm bảo an toàn cho bản thân và tài sản của các bạn. Rèn luyện kỹ năng viết cũng là một phần quan trọng, cũng như việc viết bài văn phân tích đặc điểm nhân vật trong một tác phẩm văn học.
Người làm tường trình
Anh
Trần Tuấn Anh
Kết luận
Viết văn bản tường trình là một việc làm cần thiết để thể hiện sự trung thực và trách nhiệm. Một bản tường trình rõ ràng, đúng thể thức không chỉ giúp giải quyết sự việc mà còn cho thấy thái độ cầu thị, mong muốn sửa chữa sai lầm của người viết. Hy vọng qua bài viết này, các bạn học sinh sẽ nắm vững cách viết và có thể tự tin trình bày khi cần thiết, từ đó xây dựng cho mình ý thức kỷ luật tốt hơn trên con đường học tập, phấn đấu cho những mục tiêu xa hơn như việc xem điểm chuẩn đại học hàng hải trong tương lai.